Você está atrasado para sua reunião? Sem problemas, o aplicativo de videoconferência Zoom se encarrega de chamá-lo para fazer o pedido. A plataforma californiana configurou uma configuração que permite que você receba lembretes em seu endereço de e-mail: se você agendou uma reunião com seus funcionários, ela envia uma mensagem em sua caixa de entrada quando um deles entrar no encontro.
Uma opção simples, mas essencial para descobrir como dominar todas as funcionalidades do Zoom, também no Windows, macOS, Android e iOS.
Ativar notificação quando alguém entrar em uma reunião do Zoom
- Abra seu navegador, acesse o site do Zoom e clique em “ Minha conta ” no canto superior direito da página inicial. Você retornará à página de seu perfil, onde terá acesso a um painel de controle.
- Em seguida, clique em " Configurações " na coluna esquerda da página do seu perfil.
- Role a página para baixo até a seção “ Notificações por email ” e clique na opção “ Quando os participantes ingressam na reunião antes do host ”. A opção está desabilitada por padrão, marque-a manualmente para alterar suas preferências. Você pode desativar essas notificações a qualquer momento.
Observe que não é possível ativar um recurso semelhante se você não for o organizador da reunião.
Mais algumas palavras sobre notificações no Zoom, para concluir. Note que é possível ativar a função "chime" no Zoom, que permite receber uma notificação sonora quando um funcionário ingressar em uma reunião, conforme explicamos em outro tutorial desta série.
Notificações deste tipo (campainha, e-mail) são válidas apenas em versões de desktop do aplicativo Zoom. No iPad, Android ou tablet e smartphone iOS, o Zoom definiu configurações dedicadas para mensagens instantâneas, mas muito poucas para chamadas de vídeo. Por exemplo, você pode escolher receber alertas para respostas a mensagens rastreadas, para todas as mensagens ou configurar exceções dependendo do canal. Tudo isso está acessível a partir das configurações avançadas do aplicativo, na guia " Bate-papo ". As versões do Zoom para navegador da web (no Google Chrome, Mozilla Firefox ou outros) não permitem que este tipo de parâmetro seja ativado.
Do aplicativo de desktop também é possível receber notificações de áudio sobre mensagens instantâneas (excluindo reuniões, portanto). Clique no ícone " Configurações " na página inicial do seu aplicativo e depois em " Bate-papo ". Você pode então escolher, na parte inferior da página, que tipo de alarme (sonoro, silencioso, por palavras-chave) você receberá. Ative também a opção “Não perturbe” para definir os horários de desativação das notificações de zoom em sua máquina. Essas configurações também podem ser alteradas no navegador da Web, Chrome, Firefox, Internet Explorer ou outros.
