Reuniões e webinars no aplicativo de videoconferência podem ser agendados com antecedência e salvos em seus vários calendários digitais facilmente. Diretamente do cliente de desktop Zoom, você pode sincronizar facilmente uma reunião, incluindo reuniões agendadas regularmente, com um clique.
Vamos ver neste tutorial como sincronizar suas reuniões com o Microsoft Outlook, um recurso disponível na versão gratuita do Zoom. Uma nova etapa para aprender a gerenciar adequadamente as reuniões no Zoom.
Agende uma reunião no Outlook com Zoom
- Abra o aplicativo Zoom para desktop.
- Na página inicial, clique no ícone “ Agendar ” para agendar uma chamada de vídeo Zoom.
- Preencha os campos como desejar e clique em " Outlook " na seção " Calendário ".
- Clique em “ Agendar ” na parte inferior da janela para validar sua reunião agendada no sistema de videoconferência.
O cliente Outlook no Windows será aberto automaticamente para sincronizar seu endereço de e-mail e seu calendário do Outlook com o Zoom. O processo explicado acima também é válido, mais ou menos, se você deseja sincronizar sua webconferência com o Google Agenda. São os dois calendários digitais "compatíveis" diretamente com o software de videoconferência.
Assim que a reunião recorrente for agendada, você pode definir uma senha e, em seguida, compartilhar o URL da sala de reunião virtual com todos os participantes escolhidos, por meio de aplicativos de terceiros como o Messenger ou simplesmente da sua lista de e-mails. contatos no Zoom. Agendar uma reunião recorrente é um processo simples na área de trabalho, mas você não pode fazer isso nas versões Android e iOS do Zoom. No entanto, seus dispositivos móveis serão sincronizados automaticamente assim que a reunião for agendada e você receberá notificações.
Como dissemos, uma conferência na web só pode ser sincronizada com o Google Calendar e Outlook. No entanto, conectando-se ao Zoom Market Place de seu navegador da web, você pode acessar vários recursos de agendamento para organizar melhor sua reunião. Calendly, Acuity Scheduling, TeamUp, etc. : Existe para todos os gostos! Assim que o aplicativo desejado estiver sincronizado com a ferramenta de comunicação, ele pode enviar lembretes diretamente para o seu sistema de mensagens instantâneas, ao mesmo tempo em que está conectado à sua conta do Google. O Market Place da Zoom oferece ferramentas de colaboração sérias para organizar suas videoconferências e gerenciar sua comunicação online profissional sem problemas. Outros permitirão que você enriqueça suas apresentações no Zoom.
Se você aumentar o número de aplicativos instalados no Zoom, onde o acesso às suas várias contas pessoais é concentrado, é importante proteger sua conta. Sua senha deve ser forte, conter vários caracteres para fortalecer a autenticação. Favorece o compartilhamento de conteúdo e compartilhamento de tela com contatos cuja identidade você conhece.
