Quando se trata de gerenciamento de projetos, o Microsoft Project parece um reflexo, tanto que adquiriu o status de padrão. No entanto, enfrenta a concorrência de ferramentas mais simples e leves como o Wrike ou o Trello, cujo uso básico é gratuito, o que não é desprezível para as pequenas empresas. Ao lado dessas poucas ferramentas principais, há uma infinidade de outras soluções, das quais oferecemos uma seleção limitada aqui.
Essas 7 ferramentas foram selecionadas por gerentes de projeto e desenvolvedores como parte de uma pesquisa G2 Crowd e são baseadas em 600 feedbacks de profissionais. Sem ser exaustiva, a lista permite que você faça uma escolha a priori sem estar muito errado. Melhor do que um teste de laboratório, aqui estão alguns depoimentos de campo.
1. Basecamp
No Basecamp, um projeto é denominado "basecamp". Ferramenta clássica de gestão de projetos, que permite incluir pessoas de fora da empresa, incluindo clientes, reunidos em secção separada, sendo esta sem dúvida a verdadeira mais-valia desta solução. Com os clientes podemos, claro, compartilhar todos os dados que quisermos: tarefas, documentos … O software tem seu chat interno, um resumo das tarefas, uma programação reversa …Palavra do gerente de projeto:
Derrick : “A ferramenta guarda a discussão em torno do projeto organizada e, mais importante, mantém todas as trocas fora da minha caixa de correio. Quando eu quero mergulhar em um projeto, eu só preciso dar uma olhada no Basecamp para ver todos os elementos do projeto,sem ter que procurá-los entre toneladas de e-mails. "
Heather : “Um dos pontos fortes do Basecamp é a capacidade de compartilhar projetos com pessoas diferentes. Apenas as pessoas certas são notificadas sobre as mudanças que as afetam, e o recurso Lista de tarefas ajuda você a se manter organizado. Pode perder a possibilidade de mencionar pessoas para solicitá-las. "
Alexander ," É uma ferramenta que não requer treinamento, basta executá-la e começar a usá-la. É muito intuitivo, mas carece de alguns recursos, como a conexão entre tarefas do To Do List e chats, e os aplicativos iOS e Android não são perfeitos. »
Test Basecamp
2. Colheita
O Harvest permite que você gerencie um projeto e principalmente o tempo que sua equipe gasta nele, bem como os orçamentos alocados. Você pode convidar um prestador de serviço para participar de um projeto, atribuir a ele uma taxa por hora, tarefas, um prazo e até mesmo gerar uma fatura. O software é capaz de gerar relatórios recorrentes fornecendo visibilidade sobre o custo e o tempo gasto por tarefa. Embora em inglês, oferece uma interface intuitiva.Palavra do gerente de projeto:
Benjamin : “É a melhor ferramenta de gerenciamento de tempo. Embora todo mundo queira controlar o tempo, ninguém está perdendo tempo fazendo isso. O Harvest faz isso de forma simples, rápida e fácil de gerar relatórios, além de faturas, que podem ser enviados aos clientes. "
Brent: “Ele faz um ótimo trabalho em controlar o tempo e, de uma forma subliminar, ele também me ajuda a manter o foco nas minhas tarefas, porque sei que o tempo deles será contado. "
Erin :" Usei várias vezes e as ferramentas de gerenciamento de colheita são as mais avançadas. Ele permite que você meça o tempo de trabalho em tempo real e permite que você volte a ele mais tarde. Podem ser adicionados vários projetos, bem como uma aplicação móvel, que permite contabilizar todo o tempo gasto. »
Teste de colheita
