O aplicativo de videoconferência Zoom oferece várias maneiras de convidar participantes para uma reunião da qual você é o organizador: um convite instantâneo quando uma reunião está em andamento, um convite por contato e um convite para uma reunião agendada. Três opções que lhe permitirão saber como administrar reuniões no Zoom de acordo com seu tipo de uso.
Lembremos primeiro que o número máximo de participantes de uma reunião virtual no Zoom é limitado a 100. Em sua versão gratuita, a solução de videoconferência limita a duração das videoconferências a 40 minutos, assim que o número de participantes ultrapassar duas pessoas. . Isso ainda deve permitir que você colabore virtualmente com tranquilidade.
Envie a alguém um convite de zoom instantâneo
Essa forma é ideal se você deseja convidar alguém quando a reunião já está em andamento.- Abra o aplicativo Zoom e inicie ou entre em uma videoconferência.
- Na barra de ferramentas da janela da reunião, clique em “ Participantes ”.
- A coluna do participante é aberta à direita da tela. Na parte inferior, clique em " Convidar ".
- Uma janela pop-up é exibida. Ele permite que você convide pessoas instantaneamente, copie o link de convite e envie por qualquer meio de sua escolha.
- Você também pode adicionar um de seus contatos do Zoom à reunião clicando em seu ícone de apelido.
- Você pode finalmente clicar em " E-mail " e escolher enviar um e-mail de convite para as pessoas de sua escolha para convidá-los a entrar na sala de reunião virtual.
Convide um de seus contatos para participar de uma reunião
Esta forma é para você se você deseja iniciar uma reunião no Zoom com um de seus contatos no aplicativo.- Abra o aplicativo Zoom e clique no ícone " Contatos " na barra de ferramentas na parte superior da janela.
- Em seguida, clique no nome de um de seus contatos e, em seguida, no ícone “ Reunião ” para convidá-lo a participar diretamente de uma reunião.
Convide alguém para participar de uma reunião agendada
Esta forma é perfeita se você deseja agendar uma reunião e convidar participantes com antecedência.- Abra o aplicativo Zoom e agende uma reunião.
- Assim que a reunião for agendada, ela será exibida na página inicial do seu aplicativo Zoom. Clique na reunião agendada.
- Em seguida, clique em “ Copiar convite ” e cole o texto do convite no e-mail ou na plataforma escolhida para convidar os participantes.
Essas diferentes formas de fazer as coisas também são válidas no iOS e no Android. Eles devem permitir que você organize suas reuniões com serenidade, onde quer que esteja. Seus funcionários que não possuem o Zoom instalado ou que não desejam ainda podem se comunicar sobre a versão do Zoom via navegador da web. No entanto, sua funcionalidade é limitada ao uso da webcam e do microfone (sem quadro branco, compartilhamento de tela, etc.). Apenas o líder da reunião deve ter o cliente Zoom em sua máquina.
Para convites de teleconferência, você também pode copiar um link de convite de sala de reunião e enviá-lo para mensagens instantâneas do Zoom. Isto é muito prático e multiplica por dez as soluções de colaboração da Zoom, com a possibilidade de enviar arquivos de até 512 MB, sincronizar aplicações externas (Messenger, Wikipedia, etc.) ou configurar lembretes. Esta é uma das vantagens do Zoom sobre o chat de vídeo menos abrangente de seu principal concorrente, o Google Hangouts.
Dispositivos Android e iOS que usam Zoom (smartphones, iPads, tablets, iPhones) também podem participar de reuniões remotas ou agendar uma reunião com apenas alguns cliques.
