O aplicativo de videoconferência Zoom oferece várias opções de agendamento para suas reuniões. Em particular, é possível agendar videoconferências recorrentes em intervalos regulares durante um período de 365 dias. A plataforma também permite que você sincronize suas reuniões com diferentes calendários digitais, como o Google Calendar.
Esta opção está disponível na versão gratuita do Zoom, mas deve ser habilitada no aplicativo de desktop do serviço de chamada em conferência. Explicamos como fazer isso neste novo tutorial dedicado a ensiná-lo a gerenciar reuniões no Zoom.
Agende uma reunião no Google Agenda com Zoom
- Abra o aplicativo Zoom para desktop.
- Na página inicial, clique no ícone “ Agendar ”.
- Preencha os campos como desejar e clique em " Google Agenda " na seção " Agenda ".
- Clique em “ Agendar ” na parte inferior da janela para confirmar sua reunião agendada.
Uma janela será aberta em seu navegador para permitir que o Zoom se conecte e sincronize com o seu calendário do Google. Conceda a permissão para Zoom e voila! O processo descrito acima também é válido para o Microsoft Outlook, como veremos em outro tutorial. Você pode então configurar uma senha e, em seguida, compartilhar o URL da reunião recorrente com todos os participantes escolhidos. Lembre-se de que o número máximo de participantes no Zoom é 100, o que deve lhe dar muita margem de manobra.
Ao fazer login no Zoom Market Place, acessível a partir de seu navegador da web, você também pode vincular aplicativos como o Google Agenda ou vários aplicativos de calendário ao seu mensageiro instantâneo Zoom. Depois que o aplicativo desejado é sincronizado, ele pode enviar lembretes diretamente para sua caixa de entrada, ao mesmo tempo em que está conectado à sua conta do Google, se você desejar. Também será possível exibir o calendário diretamente do Zoom.
O Zoom Market Place oferece sérias vantagens, no que diz respeito a soluções de colaboração e gestão da sua vida profissional. Você pode sincronizar Slack, Google Drive, suas diferentes plataformas de e-mail, etc. Vários aplicativos de apresentação, planejamento e marketing também estão disponíveis lá. Alguns deles são calibrados para uso em dispositivos móveis (dispositivos iOS e Android). As atualizações serão feitas automaticamente em seus diferentes dispositivos.
