Zoom é o serviço multiplataforma gratuito que está em ascensão no campo da videoconferência. Ele se destaca por sua facilidade de uso, seus aplicativos de desktop e móveis e seus muitos recursos de bate-papo e troca de arquivos.
O Zoom permite que você crie reuniões de áudio e vídeo online, sem criar uma conta, e pode reunir até 100 participantes. Vamos examinar as diferentes maneiras de usar o Zoom, seja para necessidades pessoais ou profissionais.
Lançado em 2013, o Zoom é uma das plataformas mais utilizadas, tanto para mensagens instantâneas quanto para organização de reuniões online e videoconferências. Com mais de 300 milhões de usuários registrados no final de abril de 2020, o serviço teve um enorme crescimento devido ao teletrabalho e instrução remota de milhões de pessoas durante o bloqueio. O Zoom tem sido capaz de funcionar bem apesar das preocupações com a segurança e está provando ser uma das soluções mais populares para bate-papos de áudio e vídeo com seus colegas, familiares e amigos.
Para se familiarizar com esta ferramenta ou para ajudá-lo a descobrir seus recursos avançados, vamos rever as várias funções e opções do Zoom, desde a criação de uma conta até a administração de reuniões com dezenas de participantes.
Primeira etapa: registro e instalação
Como muitos serviços de videoconferência, como Hangouts ou Teams, o Zoom permite que você crie uma conta gratuitamente. As únicas limitações são a organização de videoconferências com um máximo de 100 pessoas e a duração máxima de 40 minutos para reuniões com mais de 3 participantes.Criação e configuração da conta Zoom
Com o Zoom, é possível criar uma conta gratuita que permite encontrar sua conta Zoom em seus diversos dispositivos e, principalmente, organizar reuniões. O cadastro é feito pelo site oficial ou pelos aplicativos desktop e mobile. Você pode se registrar com um endereço de e-mail, uma conta do Facebook ou Google, ou via logon único SSO.
Observe também que o Zoom pode ser usado sem a criação de uma conta para simplesmente ingressar em uma reunião em andamento. Tudo o que você precisa fazer é selecionar a opção na página inicial do aplicativo e inserir o número de ID da reunião e a senha para entrar.
Para configurar sua conta e alterar seu nome de usuário e detalhes de contato, você precisará passar pelas configurações de sua conta no site oficial. As opções permitem que você personalize sua foto de perfil, faça uma assinatura e veja os diferentes dispositivos conectados à sua conta.
Quais são as plataformas compatíveis?
Zoom é um aplicativo gratuito disponível para Windows XP ou posterior, macOS 10.9 ou posterior, bem como para muitas distribuições Linux. Também está disponível para smartphones e tablets Android 5.0 ou superior e iOS 8.0 ou superior.
Observe também que as reuniões do Zoom podem ser acessadas pelos navegadores Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome e Safari. Esta solução permite que você use o Zoom sem ter que instalar nenhum programa em seu computador ou se a instalação não for possível.
Configure o zoom para se comunicar melhor
Assim que o registro e a instalação forem concluídos, é hora de iniciar o aplicativo e se familiarizar com a interface do Zoom e seus vários recursos.Para ir mais longe, recomendamos que você leia nosso guia para gerenciar e configurar adequadamente sua conta Zoom.
A interface do Zoom
Para esta visão geral, escolheremos a versão Windows do Zoom 5.1.0. Reconhecida por ser limpa e fácil de usar, a interface do Zoom está disponível em francês em todas as mídias. Sua navegação é simples e suas funções agrupadas em 4 guias acessíveis na parte superior da interface:Casa
Home reúne todas as funções principais do Zoom, incluindo a criação de uma nova reunião online instantaneamente, agendamento de reuniões e compartilhamento de tela. Um botão também permite que você participe rapidamente de uma discussão em andamento.A guia de bate-papo
A guia Bate-papo inclui todas as conversas privadas e públicas, canais de grupo, todos os arquivos recentes, solicitações de contato e mensagens salvas como favoritos.A guia Reuniões
A guia Reuniões agrupa as várias reuniões gravadas, reuniões agendadas e links de convite para enviar aos convidados de reuniões futuras.A guia Contatos
A guia Pessoas permite que você contate todas as pessoas adicionadas à sua lista de contatos e envie convites rápidos para reuniões ou para iniciar um bate-papo instantâneo.Ao passar pelas opções, é possível configurar o aplicativo como um todo, desde as configurações de áudio e vídeo até os atalhos do teclado, passando pelas opções de gravação e acessibilidade. Eles são particularmente úteis para aumentar o tamanho do texto ou exibir legendas, se ativados durante uma reunião.
O básico para começar a bater papo com seus contatos
Um microfone bem ajustado e uma câmera bem enquadrada são os pré-requisitos para uma boa reunião online, especialmente se reunir dezenas de pessoas ao mesmo tempo. As opções de áudio do Zoom permitem ajustar a sensibilidade do microfone e o volume do alto-falante. As opções de vídeo oferecem a possibilidade de escolher qual webcam usar, a resolução da imagem ou habilitar vídeo HD se o hardware for compatível.As configurações também podem ser habilitadas para silenciar automaticamente o microfone e / ou câmera ao participar de uma reunião.
A lista de contatos está vazia na primeira inicialização, a menos que você tenha recebido um convite ou esteja usando um endereço de e-mail comercial. Neste último caso, o Zoom é capaz de adicionar automaticamente seus contatos usando o domínio de endereço de e-mail semelhante ao seu. Caso contrário, você terá que convidar manualmente seus contatos usando seus endereços de e-mail ou enviando um link de convite para as pessoas de sua escolha.
Depois que a lista de contatos é expandida, o usuário pode criar canais de bate-papo que permitem que colegas, amigos ou familiares conversem por mensagens instantâneas, compartilhem arquivos, imagens ou capturas de tela e facilmente iniciar videoconferências.
Para saber mais, nosso guia sobre o assunto detalha como configurar corretamente o Zoom e seus recursos antes de iniciar uma primeira reunião.
Participar e gerenciar reuniões
Embora o registro não seja necessário para participar de uma reunião do Zoom, ele será necessário para pessoas que desejam organizar e hospedar reuniões. Nesta parte, abordaremos os recursos que estão disponíveis para os organizadores da reunião e as pessoas presentes.Facilite reuniões
Em primeiro lugar, note que o responsável pela organização de uma reunião Zoom pode convidar novos participantes e desativar áudio, vídeo, compartilhamento de tela individualmente ou para todos os participantes. Para boas reuniões, o facilitador também pode ativar ou desativar o chat ou configurar uma sala de espera para as pessoas que desejam ingressar na reunião.O responsável pela organização também pode gravar o áudio e o vídeo de cada reunião no computador local. Observe, entretanto, que este recurso não está disponível no celular.
Vamos terminar com a administração e especialmente com os métodos para proteger adequadamente suas reuniões Zoom. Na verdade, o serviço passou por contratempos quando muitos usuários foram invadidos por suas reuniões privadas. O Zoom ajuda a proteger contra este tipo de problema graças a três funcionalidades: a escolha de uma senha para cada reunião, a possibilidade de bloquear uma reunião para impedir a chegada de novas pessoas e a possibilidade de excluir membros. indesejado.
Se você estiver interessado em facilitar reuniões, várias opções também estão disponíveis para gerenciar reuniões online no Zoom e organizar videoconferências suaves e perfeitas.
O que você pode fazer durante uma reunião?
Para os participantes de uma reunião, é possível conversar em áudio e vídeo HD se a conexão e o equipamento permitirem. O aplicativo também oferece compartilhamento de tela no computador e no celular. Um ótimo recurso para pessoas em movimento. Também é possível compartilhar o áudio proveniente de seu PC, bem como a janela do aplicativo de sua escolha.
Em termos de trocas e colaboração, o Zoom permite mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos de até 512 MB sem tempo de expiração. Os aplicativos de desktop e móveis também permitem que você envie arquivos, imagens e documentos do OneDrive, Dropbox, Google Drive ou do disco rígido.
Funções de agendamento de reuniões
O agendamento de reuniões é um dos principais recursos do Zoom, pois torna mais fácil agendar reuniões únicas ou recorrentes todos os dias, semanas ou meses.Este recurso, acessível no desktop e no celular, permite que os participantes cheguem antes do início agendado da reunião, protejam a reunião com uma senha e sincronizem a reunião com o calendário do dispositivo. celular ou Google Agenda e calendários do Outlook. Observe, no entanto, que o agendamento de reuniões diárias e semanais não pode exceder 365 dias.
Vá mais longe com funções avançadas
Após esta rápida visão geral que nos permitiu discutir as principais funções do Zoom, vamos passar aos seus recursos avançados que serão práticos para a diversão e para o trabalho.Personalize sua webcam
Embora a configuração da webcam possa ser superficial, algumas pessoas tomam cuidado especial, especialmente quando se trata de ter uma boa aparência durante as sessões de teletrabalho. Para isso, o Zoom oferece diversos recursos de personalização, sendo o mais importante deles a integração de um fundo virtual .Esta função permite que você coloque uma imagem estática ou vídeo em segundo plano enquanto recorta o rosto da pessoa. O resultado é bastante divertido e pode ser útil para esconder uma sala bagunçada. O zoom também oferece um modo de vídeo em suas configurações, permitindo suavizar as características da pele e ter uma pele melhor.
Integrações e aplicativos adicionais
A Zoom também oferece um catálogo de aplicativos e integrações chamado Zoom App Marketplace. Assim, é possível instalar um grande número de extensões classificadas de acordo com as necessidades, como gerenciamento de projetos, ferramentas colaborativas, ferramentas de monitoramento ou mesmo integrações dedicadas ao marketing e planejamento. Esses aplicativos também são classificados de acordo com sua acessibilidade aos participantes ou administradores.
Para saber mais sobre todos esses recursos, nosso guia detalha como dominar os recursos avançados do Zoom.
