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O sistema operacional da Microsoft está repleto de recursos que podem mudar a vida de um usuário. Dois especialistas orientam você para o uso ideal de seus dispositivos .
Mesmo que o confinamento agora pareça muito para trás, o período deixou sua marca e já deixou sua marca no futuro, por exemplo, tornando o teletrabalho um padrão que tende a ser democratizado em alta velocidade. funcionários, alunos ou líderes de negócios que trabalham em casa, seja de forma episódica ou mais regular, adotaram o sistema operacional Windows 10 Pro. Se ele for qualquer coisa menos um estranho, o sistema operacional tem muitos recursos. Alguns são pouco conhecidos ou até desconhecidos, e outros são totalmente impopulares. No entanto, existem muitos que podem aumentar sua produtividade ao trabalhar em casa.
Para encontrar os recursos e usos mais relevantes com os quais você poderia simpatizar no futuro para ganhar produtividade e segurança, conversamos com Hervé Chiknagi, treinador de vendas da Microsoft e Arnaud Schlick, engenheiro de pré-vendas da LDLC Pro.
Produtividade e economia de tempo: uma série de recursos
O primeiro recurso relevante do Windows 10 Pro se encaixa bem com a definição desde o início. É o que lhe permitirá encontrar todas as funcionalidades: a barra de pesquisa . "Ele permite que você encontre todos os documentos, aplicativos e recursos de que precisa, digitando o nome do documento, aplicativo ou recurso, o que economiza muito tempo porque você não precisa para pesquisar indefinidamente no disco rígido os vários elementos lá encontrados ”, explica Hervé Chiknagi.
Em termos de economia de tempo, encontramos também o recurso Snap (não se confundir, é claro, com a rede social). “Compartilhar sua tela e exibir duas telas simultaneamente permite levar os dados para um arquivo Excel, se você trabalha no Excel, ou para fazer Powerpoint, por exemplo”, observa o treinador da Microsoft. “Parece que você está trabalhando em telas completamente separadas umas das outras. »Uma maneira útil de ser mais produtivo, especialmente se
você não tiver uma segunda tela.
Hervé Chiknagi também aprecia outra ferramenta do sistema operacional, uma ferramenta que ele usa com frequência: a calculadora , que evoluiu muito desde as últimas versões. “Além de fazer cálculos padrão, você também poderá converter moedas, volumes, comprimentos, temperaturas, superfícies e até energias. Aqui, a economia de tempo é mais uma vez enfatizada, já que a calculadora do Windows 10 Pro evita ter que mudar para páginas da web.
A funcionalidade Timeline possibilita encontrar todos os documentos nos quais você trabalhou dia a dia. Hervé Chiknagi explica que “a partir da Linha do Tempo, você também tem a possibilidade de agregar o que se chama de escritório virtual. Imagine que você está em dois ambientes distintos: um profissional e outro pessoal. Você então será capaz de dissociá-los completamente, e assim usar aquele que você deve usar em tal e tal momento, dependendo das ações que você tem que realizar. "
Arnaud Schlick, por sua vez, aprecia particularmente o Microsoft OneNote , um recurso que ele admite usar sempre todos os dias. “Posso
deixar as minhas notas no meu portátil, continuar a escrevê-las no meu telemóvel e, no final, ter acesso a elas em todo o lado e sincronizá-las com todos os meus aparelhos”, confessa. “Como Arnaud especificou, acrescenta Hervé, você pode iniciar seu trabalho pelo smartphone e finalizá-lo no laptop, compartilhando suas anotações com todos os funcionários. "
E já que se trata de um smartphone, obviamente não podemos falar de OneNote sem falar da aplicação Your phone , que permite ligar o seu telemóvel, seja qual for a sua marca ou sistema operativo, ao Windows 10.
Podemos assim, uma vez que seu PC, “envie SMS, recupere as últimas fotos tiradas e tenha uma interação, uma experiência comum entre seu smartphone e seu computador. "
Arnaud usa o que ele mesmo descreve como uma ferramenta “muito simples, muito estúpida” diariamente. Mas diabolicamente eficaz. Ditto (que é uma área de transferência do Windows 10) permite-lhe encontrar, graças às teclas do Windows + V, o que foi capaz de copiar anteriormente, o que é uma excelente forma de encontrar documentos, textos ou frases perdidas em caso de fechar uma janela, por exemplo.
Muitas vezes incompreendida, Cortana fez melhor do que sobreviver. O assistente pessoal inteligente da Microsoft, incluído no Windows 10 Pro, está gradualmente se afirmando. “Nem todo mundo usa ainda, é claro, mas eu uso principalmente para duas coisas: primeiro para gerenciar minha agenda, porque a Cortana será capaz de me ajudar a escolher os horários certos de acordo com as pessoas com quem falo. Pude convidar e de acordo com minha disponibilidade. E então uso para pedir a ele que encontre arquivos e documentos no meu computador ”, explica Hervé Chiknagi. Se a barra de pesquisa for ineficaz, basta falar diretamente com o assistente virtual que adora piadas de Toto.
"Ei Cortana, você pode encontrar o documento para mim …"
“Em uma empresa, passamos em média 1 dia por mês procurando documentos. É obviamente muito, até impressionante. E se Cortana, uma vez dominada, pode fazer a diferença arranhar alguns segundos aqui e ali e evitar preocupações de agendamento, por que negar?
“Nos últimos anos, a evolução da Cortana foi muito importante. Hoje, o assistente pessoal depende cada vez mais da inteligência artificial e está cada vez mais entrelaçado com as ofertas do Microsoft 365, o que lhe permite ser verdadeiramente sua assistência virtual e ser capaz de programar, gerenciar agenda, marque compromissos e gerencie seus negócios com mais eficiência do que antes ”, explica o treinador da Microsoft.
Windows 10 Pro, também a serviço da segurança
Entre os recursos úteis para a segurança do computador solicitados pelo teletrabalhador, o Windows Hello ocupa um lugar privilegiado. Ele remove a senha em favor do reconhecimento facial e da impressão digital. “Você economiza tempo porque não precisa digitar suas senhas ou lembrá-las. E em termos de segurança, com o Windows Hello, você se torna a senha, precisamente graças ao reconhecimento facial e às impressões digitais. Como resultado, sua identificação está segura, especialmente quando você sabe que a primeira estação de trabalho hackeada em uma empresa é a estação de trabalho do usuário ”, lembra Arnaud Schlick.
Além disso, não se esqueça do Windows Defender , que é a solução antivírus histórica da Microsoft. Também é “verdadeiramente relevante para as PMEs, uma vez que se baseia em dois fatores principais: analisa os comportamentos mais comumente usados durante ataques de malware, ransomware etc. E, graças à inteligência artificial, vai analisar, em um mundo preditivo, os comportamentos utilizados também durante os ciberataques ”, descreve Hervé Chiknagi.
O especialista em Windows 10 Pro recomenda associar uma licença do Office 2019 ou Microsoft 365 ao seu PC. “Por quê? Porque dentro, você encontrará o Microsoft Teams , que é a ferramenta de colaboração definitiva. »O software de videoconferência possibilita a troca de arquivos, centralização de informações, discussão com funcionários e realização de videoconferência. Software que cresceu muito nos últimos meses, graças ao confinamento que democratizou o uso do vídeo remoto, no contexto do teletrabalho. Graças ao Teams, “um grande número de empresas tem conseguido dar continuidade e manter uma actividade empresarial ou contacto com os seus clientes, de forma transparente”.
Os 3 principais favoritos apresentam nossos especialistas
Arnaud (LDLC)
- A simplicidade geral do Windows 10 Pro . Se tomarmos o exemplo de uma conexão Wi-Fi, antes eram necessários vários cliques para se conectar a uma rede. Agora, nos conectamos em três cliques. E funciona na hora, o que acontece com muitos usos.
- OneNote . Eu uso todos os dias, tenho anotações em todo lugar, em todos os meus dispositivos. O que é interessante com o OneNote é que você pode fazer anotações mesmo com uma caligrafia ruim como a minha, e fazer anotações usando uma caneta ou o dedo na tela de toque (Windows Ink).
- Windows Hello . É uma ferramenta que também uso todos os dias, todas as manhãs. Freqüentemente, há políticas de senha bastante complexas nas empresas. Com o Hello, coloco-me na frente do meu PC, que detecta meu rosto, e fico conectado, o que economiza muito tempo.
Hervé (Microsoft)
- Tinta do Windows . A capacidade de observar os diferentes elementos em sua tela, tanto no Word quanto no PowerPoint ou outras ferramentas da Microsoft, economiza tempo do dia a dia. Você pode fazer anotações, adicionar informações aos seus slides, adicionar texto ao Word e isso de forma intuitiva.
- Minha tela de toque . Em primeiro lugar, o uso só será ideal com um PC moderno e, obviamente, trabalho em PCs de nova geração. Só para lembrar, um PC moderno é um computador fino e leve equipado com um disco rígido SSD de última geração, chipset Intel ou AMD. Fui fortemente impactado pelo uso do meu smartphone, e o fato de usar muito o toque com o celular me deu vontade de usar o toque do meu laptop. Quando estou em movimento e em espaços apertados (avião, trem, etc.), não tenho necessariamente a possibilidade de usar meu mouse. O toque permite se livrar do mouse.
Laptops empresariais equipados com Windows 10 Pro: quais são os benefícios?
- Deixe meu PC começar imediatamente . Admito que temos mais vantagem de que desfrutamos quando temos em nossa posse um PC moderno.
