O teletrabalho assume um papel mais importante na nossa vida profissional. Também exige que trabalhemos em um ambiente seguro. Descubra nossas dicas para adaptar o uso do Windows 10 para trabalhar em casa com tranquilidade e ao mesmo tempo proteger seus dados.
A progressão do teletrabalho e, de maneira mais geral, do trabalho em casa, não esperou que a crise de saúde se intensificasse.
Na França, uma pesquisa da Malakoff Médéric de fevereiro de 2019 relatou um aumento de 700.000 teletrabalhadores em um ano, chegando a 29% dos funcionários de empresas privadas com mais de 10 pessoas. Com a situação excepcional causada pela pandemia do novo coronavírus, esse número subiu para 40%, segundo a Associação Francesa de DDHs durante o período de confinamento. E isso sem contar os milhares de autônomos e microempresários para os quais trabalhar em casa é a norma.
E se muitos teletrabalhadores dispõem de equipamentos fornecidos pela sua empresa, nem sempre é esse o caso e poderemos ter de realizar as nossas missões num computador pessoal, nomeadamente durante este período excepcional. Para desenvolver a sua actividade profissional em óptimas condições, é necessário observar algumas boas práticas de forma a evitar os problemas de segurança, confidencialidade e protecção de dados que podem surgir se não tiver cuidado.
Atualize o Windows 10 Pro e seus aplicativos
Nenhum software está imune a violações de segurança. No entanto, são feitas correções regularmente no Windows 10 Pro. Lembre-se de que este não é mais o caso do Windows 7: para garantir a segurança e os recursos mais recentes do Windows, você precisará atualizar para a versão 10. Nas configurações, a seção "Atualização e Segurança" permitirá que você ajuste atualizações automáticas do Windows Update. É recomendável que você os habilite, mas as versões mais recentes do Windows 10 Pro oferecem a opção de moderar esse comportamento fazendo uma pausa de 7 dias ou especificando o horário comercial em que o sistema não deve reiniciar.Vários aplicativos também dependem da Microsoft Store e podem ser facilmente atualizados. Isso obviamente diz respeito a todos os aplicativos que você baixou ou comprou lá.
Para outro software que não passa por este canal (Adobe Reader, Java, seu navegador da web, etc.), você terá que proceder caso a caso: você precisará voltar à fonte você mesmo, a partir do site do editor ou da biblioteca de software The-HiTech.net.
Instale um antivírus
Gostaríamos de passar completamente sem ele, mas a proteção contra malware continua sendo recomendada. Os riscos ainda são numerosos e, claro, as boas práticas permitem limitá-los. Podemos citar, por exemplo, o fato de evitar sites "duvidosos" (fique longe de qualquer coisa que prometa produtos gratuitos que normalmente são pagos, por exemplo), para ajustar corretamente seu navegador para detectar scams em downloads maliciosos e online e siga estritamente os conselhos acima. Os criadores de malware adoram aplicativos e sistemas operacionais desatualizados.No entanto, um pacote de segurança oferece proteção adicional, especialmente para tarefas como conexão a sites de bancos ou defesa contra ransomware. O Windows 10 Pro inclui o Windows Defender (ou Segurança do Windows em francês), que oferece proteção diária contra ameaças. Observação: se você ainda estiver usando o Windows 7, não poderá mais se beneficiar das atualizações da solução Microsoft. Você pode encontrar o antivírus integrado do Windows 10 Pro no aplicativo Segurança do Windows. A partir daí, você pode ajustar as configurações e executar uma verificação do seu sistema.
Algumas empresas podem buscar um sistema de segurança mais sofisticado para proteger seus equipamentos. Eles podem então recorrer ao Microsoft Enterprise Mobility Security (EMS), uma plataforma de gerenciamento de mobilidade abrangente que inclui muitos serviços para identificar e combater ameaças de computador.
Instale uma VPN
Para proteger seus dados na Internet, uma VPN cria um túnel criptografado entre seu computador e os servidores que você contata. VPNs são ferramentas eficazes contra roubo de dados e permitem que você oculte seu endereço IP para acessar serviços bloqueados em seu país. Talvez você já esteja usando uma VPN para se conectar à intranet da sua empresa.Muitas ofertas de VPN estão disponíveis por assinatura, incluindo NordVPN, Cyberghost ou ExpressVPN.
Para configurar uma VPN no Windows 10 Pro, tudo que você precisa fazer é fornecer suas credenciais e ir até o Painel de Controle na seção Rede e Internet> VPN. Em seguida, clique em Adicionar VPN e insira suas informações.
Adote senhas fortes
O teletrabalho pode ser uma oportunidade para revisar as senhas que você usa para fazer login em vários serviços. Eles são seguros o suficiente? Lembramos as regras: uma boa senha deve ser o mais complexa possível, privilegiando letras maiúsculas, minúsculas e números, bem como os caracteres especiais aceitos. As soluções de gerenciamento de senha permitem que você proteja este processo, como Dashlane, LastPass ou 1Password. Se preferir administrar suas senhas "manualmente", muitos sites oferecem seu gerador online, inclusive o do CNIL.Configurar OneDrive
Os serviços de armazenamento de dados online fornecem acesso aos seus arquivos em qualquer lugar. Em casa, eles também são ferramentas interessantes de backup remoto. No Windows 10 Pro, o OneDrive se integra diretamente ao sistema e permite que você faça backup de arquivos facilmente em sua área de trabalho e em suas pastas de documentos e imagens. Para fazer isso, vá para as configurações do OneDrive, na guia Backup.O OneDrive também oferece o Safe, uma pasta segura que é bloqueada após um certo período de inatividade (por padrão, 20 minutos). Você pode colocar os documentos mais confidenciais para processar lá.
Usar histórico de arquivos
Para se proteger contra a perda de seu trabalho, um backup local é uma segurança adicional e, em particular, um mecanismo que permite recuperar uma versão anterior de um documento. Os aplicativos Office oferecem esta funcionalidade: no Word, no menu Arquivos, selecione Informações e "Histórico de versões". O painel que se abre permite que você alterne para um dos backups anteriores do seu documento. Em geral, os aplicativos também são muito bons para recuperar seu trabalho em caso de falha. Em caso de dúvida, um backup regular sempre garante segurança adicional. Não se esqueça de ativar o recurso Salvar automaticamente, acessível no canto superior esquerdo de uma janela do Word, Excel ou PowerPoint.De forma mais geral, você pode manter um backup incremental de todos os seus arquivos por meio do recurso Histórico de arquivos, disponível na seção Atualização e segurança> Backup do painel de controle. A partir daí, você pode especificar um disco a ser usado para o backup e as pastas a serem incluídas (ou não).
Em seguida, para encontrar uma versão anterior do seu arquivo, clique com o botão direito do mouse no Windows Explorer e clique em "Histórico da versão". Uma janela é exibida permitindo que você escolha uma das versões anteriores.
Proteja seu navegador da web
Vamos repetir nossa primeira dica: antes de tudo, atualize seu navegador Edge. Como todos os navegadores modernos, Edga oferece proteção contra downloads e sites maliciosos.As opções de proteção do Microsoft Edge no Windows 10 Pro podem ser encontradas em Segurança do Windows> Controle de aplicativo e navegador. A partir daí, você pode ativar o SmartScreen, que bloqueia conteúdo malicioso por meio de um sistema de reputação. O SmartScreen funciona com o Edge, mas também com qualquer navegador da web para análise de downloads.
Proteção contra rastreamento de anúncios
Para proteger sua privacidade e limitar o rastreamento de anúncios, todos os navegadores da web oferecem proteção que ativa o modo "Não rastrear", que supostamente informa ao servidor que você não deseja ser rastreado. Para ativá-lo no Microsoft Edge, acesse as opções, clique em "Mostrar configurações avançadas" e marque "Enviar, não rastrear solicitações".Infelizmente, isso não é suficiente e várias soluções estão disponíveis para fortalecer essa proteção. Portanto, extensões como Ghostery ou uBlock Origin existem para o Edge.
Videoconferência: proteja seu ambiente
O teletrabalho costuma ser sinônimo de videoconferência com suas equipes ou clientes, em um ambiente que não é o seu escritório. Pode haver momentos em que informações privadas ou confidenciais estejam à espreita em segundo plano, e você pode não querer exibir seu quarto ou sala de estar, ou ver sua família ou gato no campo. Este último, de qualquer forma, passará na sua frente e funcionará no seu teclado esteja você em vídeo ou não.
Mas para o que está acontecendo atrás de você, o Skype ou Microsoft Teams oferecem um recurso de desfoque de fundo que coloca o foco em seu rosto enquanto protege seus entes queridos. Em uma chamada do Skype, você encontrará um pequeno menu “Mais” no canto inferior direito da janela do vídeo e uma opção “Desfocar meu fundo”. No Microsoft Teams, a mesma funcionalidade está disponível na barra de ferramentas durante uma reunião. Você também pode optar por fundos personalizados.
Finalmente, no Zoom, você não poderá desfocar o fundo, mas o cliente gerencia os fundos personalizados. Para adicionar um, na janela da conferência clique nas opções da webcam, depois em "Escolha um fundo virtual".
Bloqueie o seu PC quando não estiver na frente
Ao trabalhar em casa ou no escritório, você não quer necessariamente deixar a sessão aberta quando não estiver no PC. O Windows 10 Pro oferece várias opções de bloqueio além da senha tradicional. Se você achar que é muito longo, você pode substituí-lo por um código PIN. O tratamento requer uma conta da Microsoft.O atalho Win + L permite bloquear rapidamente a tela sem colocá-la no modo de espera.
No painel de controle, vá para a seção Contas e, em seguida, Opções de conexão. Você pode então escolher um código PIN. Melhor: se você tiver uma webcam compatível com Windows Hello (no caso dos tablets Surface em particular), você pode desbloquear seu PC por reconhecimento facial. Outra opção: use um dispositivo Bluetooth conectado ao seu PC para garantir o desbloqueio caso seja detectado, por exemplo, seu telefone.
