O Microsoft Teams é equivalente à versão do Slack da Microsoft. Agora disponível gratuitamente, o Teams oferece uma solução completa para se conectar com os membros da equipe, especialmente ao trabalhar em casa. Descoberta!
Surgido há alguns anos, o Slack mudou profundamente os hábitos de comunicação dentro das equipes. Graças a uma abordagem baseada em canais dedicados, tende a substituir as intermináveis trocas de e-mail por informações acessíveis a todos e diretamente. Esse sucesso é inevitavelmente invejoso e o Microsoft Teams é uma resposta ao Slack com a vantagem adicional da integração com o Office 365. Com funcionalidades bastante semelhantes às do seu modelo, mas também diferenças cada vez mais marcantes, vamos à descoberta de uma ambiciosa aplicação que agora está de olho no uso do grande público.
Microsoft Teams: os primeiros passos
Até agora, o Microsoft Teams estava reservado para planos empresariais do Office 365. Diante de um Slack que qualquer um pode implantar para suas equipes, era necessariamente para limitar a adoção do aplicativo a um público nem sempre adepto do as soluções multifuncionais da Microsoft e da empresa de Redmond, desde então, entenderam a mensagem, já que o Teams agora é gratuito. Inscrever-se no Teams para criar um espaço com seus colegas, no entanto, pode ser um pouco complicado evitar redirecionamentos para ofertas do Skype. Proceda da seguinte forma:- Acesse o cadastro na versão gratuita através da página da Microsoft. Está em inglês, mas não entre em pânico: selecione "Sign up for free".
- Em seguida, insira seu endereço de e-mail
- Para a pergunta "Como você deseja usar o Teams?" “, Selecione“ Para o trabalho ”. Caso contrário, você será redirecionado para o Skype.
Em seguida, você pode usar seu navegador da web para configurar seu espaço ou mudar para o aplicativo nativo Microsoft Teams.
Gosta da música do Slack? É desejado!
O Microsoft Teams é inspirado no Slack, é um fato. Se você não sabe como o Slack funciona, é um dispositivo de mensagens instantâneas projetado para substituir as trocas de e-mail dentro de uma equipe. O princípio é o mesmo de aplicativos como Whatsapp ou Messenger, mas no Slack as discussões são organizadas em canais.
Se você já passou pelos dias gloriosos do Internet Relay Chat ou IRC, isso pode lhe trazer lembranças: um canal é um espaço de discussão associado a um tópico. Os canais são, portanto, um meio de organizar trocas de acordo com vários assuntos por uma questão de clareza e fluidez. Você pode criar canais sobre projetos atuais, sobre temas ou até canais mais "relaxantes" para permitir que os membros da equipe relaxem, conversem sobre música, séries, etc. para uma pausa virtual para o café em breve. .
A Microsoft está levando essa abordagem à risca. Isso solicitará que você crie canais e adicione outros colegas à sua equipe Teams quando entrar em contato com a interface pela primeira vez. Você pode adicioná-los como membros de sua equipe, mas também pode convidar usuários de fora de sua empresa.
Adicionar canais é semelhante ao Slack. Um canal geral é criado por padrão. Os canais podem ter um nome, uma descrição para especificar sua finalidade e um nível de confidencialidade: Padrão para um canal acessível a todos os membros e Privado para convidar membros específicos, por exemplo, em um projeto.
Descoberta da interface
A interface do Microsoft Teams será bastante familiar para você se você já usou o Slack antes, mas também tem suas especificidades, em particular uma ênfase mais nítida em conversas de áudio e vídeo. O Teams também pretende substituir mais ou menos o Skype For Business (anteriormente Lync). Seja na interface da web ou no aplicativo nativo do Windows ou MacOS, a navegação passa por uma barra lateral que oferece várias seções:- Atividade: a lista de suas notificações, como interações, mensagens privadas, etc.
- Conversa: suas mensagens privadas com outros membros da equipe
- Equipes: a guia central que permite acessar os diferentes canais
- Chamadas: a outra seção importante que reúne recursos de chamadas de áudio / vídeo
- Arquivos: acesse seus arquivos e documentos no OneDrive
Finalmente, mais abaixo, você encontrará um link para os aplicativos disponíveis para equipes. Assim como o Slack, o serviço se integra a muitos outros como Asana, Trello, Jira, Zoom, Adobe Creative Cloud …
Na seção Teams, vamos dar uma olhada nos canais, que possuem algumas especificidades em relação ao Slack. Assim, é possível criar guias em um canal. Por padrão, dois estão presentes: Publicações, que corresponde à discussão e Arquivos, que reúne todos os arquivos compartilhados com o canal. Você também pode exibir um wiki, um bloco OneNote, um arquivo Word ou Excel, um documento PDF, uma página da web ou muitas outras visualizações dos aplicativos de terceiros mencionados acima.
Na parte inferior da janela de conversa, há uma pequena barra de ferramentas para enviar um arquivo anexado, um emoji, um adesivo ou um GIF (porque essa também é a comunicação da equipe), iniciar uma videoconferência e alternar para editar o modo com opções de formatação.
Microsoft Teams: dicas e truques para ir mais longe
Integração com Office
O Teams faz parte da oferta Microsoft 365 (antigo Office 365) e joga naturalmente na integração com outras aplicações e serviços Microsoft para se diferenciar, a começar pela sua suite office com Word, Excel e PowerPoint. Assim, é possível iniciar diretamente a criação colaborativa de um documento, planilha ou apresentação do Teams. Você pode anexar um arquivo do Office de seu OneDrive e terá a opção de editá-lo em um navegador da web, em aplicativos "nativos" se estiverem instalados ou na janela Teams.
Assim como o Google Documents, o Office agora gerencia a colaboração em tempo real e você poderá ver ao vivo as modificações feitas por cada um, adicionar comentários ou mesmo sugerir revisões que serão validadas a posteriori.
Reuniões: zoom nas videochamadas
O Microsoft Teams foi criado para ser uma alternativa ao Slack em suas equipes, mas o aplicativo também pretende ser a solução da Microsoft para reuniões de videoconferência. O Teams permite que você participe com os membros da sua equipe em conferências de áudio e vídeo, e para isso oferece recursos bastante semelhantes aos de concorrentes como WebEx ou Zoom.
Você pode iniciar uma reunião de um canal, apenas em áudio ou em áudio e vídeo. A interface de equipes exibe até 9 participantes simultaneamente na mesma tela.
Durante uma chamada, uma barra de ferramentas permite ativar ou desativar a webcam e / ou o microfone, adicionar participantes, exibir o bate-papo e acessar as opções de compartilhamento de tela.
Além de toda a área de trabalho ou janela de sua escolha (com ou sem áudio do sistema), o Teams está mais uma vez trazendo seus serviços Microsoft de volta. Assim, você pode simplesmente compartilhar uma apresentação do PowerPoint de seu OneDrive, seu computador local ou de canais onde uma apresentação já foi criada.
A Microsoft também oferece compartilhamento de quadro branco através do aplicativo Microsoft Whiteboard criado para o Surface Hub e agora disponível em qualquer PC com Windows 10. Finalmente, para usuários do InVision, a integração com a ferramenta colaborativa Freehand também está disponível. a partir deste menu.
Diversos recursos permitem enriquecer as reuniões. Um painel de notas pode, portanto, acompanhar suas discussões. Todos podem adicionar suas notas, que podem ser visualizadas ao final da reunião em uma guia “Notas da Reunião” adicionada ao canal em que a reunião ocorreu.
Em um registro mais "divertido", os fundos personalizados agora essenciais estão disponíveis, desde um simples desfoque do fundo (ideal para teletrabalho para esconder o absurdo do seu gato ou de seus filhos) até fundos sérios ou mais malucos como os temas do Minecraft.
