O Zoom tornou-se uma das referências em videoconferência pela sua simplicidade e gama de funcionalidades. Com reuniões para até 100 participantes em uma versão gratuita e suas várias funções de administração, o Zoom permite organizar reuniões de áudio e vídeo de qualidade. Também acaba sendo um meio de escolha para pessoas que trabalham em casa ou para equipes remotas, graças aos recursos avançados, como compartilhamento de tela ou o uso de um fundo virtual.
Se mencionamos como começar a usar o Zoom, uma apresentação das funções avançadas permite que você se familiarize melhor com esta plataforma. Quer seja usado em um ambiente profissional ou para chamadas para a família ou amigos, esta solução de videoconferência oferece vários recursos para um uso mais avançado e intuitivo.
Compartilhe seu computador e tela do celular
O compartilhamento de tela no desktop e no celular é um dos principais recursos do Zoom. Cada pessoa convidada para uma reunião pode realizar o compartilhamento de tela, o líder da reunião não precisa validar um participante para que ele possa compartilhar sua tela. No entanto, o host pode ativar e desativar o compartilhamento de tela para todos os participantes.O menu do PC permite que você compartilhe qualquer monitor ou janela de aplicativo. Também é possível compartilhar um quadro branco para desenhar, escrever e adicionar formas a vários. Cada pessoa também pode compartilhar uma parte da tela em vídeo ou apenas o som que vem do computador.
Este recurso de compartilhamento de tela está disponível em computadores Windows, macOS e Linux, bem como em smartphones e tablets iOS e Android. No entanto, não é possível realizar o “compartilhamento de tela” por meio da versão do navegador da web do Zoom.
Para saber mais, convidamos você a consultar nossos tutoriais sobre como compartilhar sua tela no Zoom e como compartilhar a tela de seu smartphone durante uma reunião Zoom.
Mude sua webcam e aparência
O Zoom oferece vários recursos avançados para modificar o visual da sua webcam de forma a se beneficiar de uma melhor qualidade, ter uma boa tez e mudar o fundo, sem fundo verde.Fique melhor com um clique
Se você ficar grisalho após um fim de semana agitado, o Zoom, apenas no computador, oferece uma opção chamada “Retocar minha aparência” que tonifica a pele e suaviza as características da pele. Para acessá-lo, basta ir em Configurações , selecionar a guia Vídeo e, em seguida, selecionar a opção Retocar minha aparência .Este mesmo menu também fornece acesso a várias opções de vídeo, como a ativação de vídeo HD se você tiver uma webcam compatível e modo de espelho para a câmera. Também é possível interromper o vídeo entrando em uma reunião e acessar várias configurações avançadas de vídeo, como o método de renderização ou aceleração de hardware.
Mude o cenário com o fundo virtual
O Zoom sabe ser original graças à sua funcionalidade de fundo virtual que permite esconder a desordem ou fazer de conta um cenário paradisíaco. Para aceder a esta funcionalidade, convidamo-lo a ler o nosso tutorial dedicado: “Como utilizar um fundo virtual no Zoom?”. O menu oferece uma pequena seleção de fundos estáticos e animados e o usuário pode importar suas próprias imagens e vídeos.
Uma opção que permite distinguir o Zoom da concorrência e que é muito prática, mesmo sem fundo verde. Neste ponto, uma opção permite otimizar a renderização se você já tiver um fundo verde. No entanto, esta função, como a anterior, só está disponível no computador, em detrimento das versões iOS e Android.
Notificações e lembretes
O Zoom oferece diferentes tipos de notificações e lembretes, sejam para os participantes ou para o organizador da reunião.Como primeiro passo, é possível configurar lembretes de reuniões por meio do aplicativo de desktop que enviará uma notificação 5 minutos antes da reunião. Para ativar esta opção, basta acessar as configurações de Zoom no PC e selecionar a opção Lembrar mais tarde 5 minutos antes das próximas reuniões , na guia Geral .
O Zoom também tem uma opção reservada para o organizador da reunião receber uma notificação por e-mail quando um participante entrar em uma reunião antes dele. Outra opção é notificar o organizador e os participantes quando uma reunião é cancelada. Esta opção é apenas para o host e exclusivamente por meio da interface da web. Detalhamos o método passo a passo em nosso tutorial: "Como faço para ativar uma notificação quando alguém entra em uma reunião do Zoom?".
O Zoom no celular também oferece notificações quando novas mensagens são recebidas ou apenas para mensagens que incluam termos de uma lista a ser definida pelo usuário. Os lembretes podem ser definidos antes de cada reunião.
Atalhos personalizáveis
Como muitos aplicativos, o Zoom possui muitos atalhos de teclado para realizar várias tarefas com mais rapidez, em uma reunião ou não. Para acessá-lo, basta abrir o Zoom no PC, acessar as configurações do menu inicial e selecionar a guia Atalhos . O menu oferece vários atalhos de teclado para ativar / desativar o vídeo e o microfone, iniciar o compartilhamento de tela ou iniciar a gravação.Para cada atalho, o usuário pode personalizar uma combinação de teclas e designá-las como atalhos globais. Eles podem ser usados mesmo quando o Zoom está sendo executado em segundo plano.
Integrações e aplicativos
O Zoom se destaca por suas inúmeras integrações e aplicativos de terceiros disponíveis através do Zoom App Marketplace, um catálogo de aplicativos e plugins. O catálogo online oferece muitas categorias, como produtividade, ferramentas colaborativas, análise, programação, CRM e ferramentas de gerenciamento de projetos. Inclui, entre outras coisas, a integração do Zoom no Slack, Calendly para agendar reuniões ou Wikipedia Search para encontrar o mecanismo de busca enciclopédico diretamente no Zoom.
Se você está procurando como fazer isso, nós o convidamos a ler nosso tutorial que explica como instalar um aplicativo em Zoom.
