7 clientes de e-mail para gerenciar melhor seu e-mail

Se as mensagens online têm crescido continuamente por dez anos, o software de gerenciamento de e-mail ainda não disse sua última palavra. Várias empresas competem em criatividade para desenvolver cada vez mais recursos. Objetivo de todos: oferecer uma interface mais agradável ao implementar ferramentas de produtividade.

Aplicativos que evoluíram com o tempo

Aqui, revisamos os aplicativos mais populares. Todos estão disponíveis gratuitamente, mas suas possibilidades geralmente aumentam dez vezes com a compra de uma licença ou assinatura. Este software destina-se a todos os usuários, mas também possui recursos mais avançados para uso profissional.

Thunderbird

Começamos esta seleção com um dos softwares que provavelmente você não conhece: Mozilla Thunderbird.

Thunderbird é realmente um clássico. No entanto, se a Mozilla quase jogou a toalha neste projeto de código aberto e gratuito, os desenvolvedores se mobilizaram para continuar seu desenvolvimento. Em 2017, as coisas estão mudando com um novo lançamento importante. O software então apresentou uma interface totalmente nova e novas bases de segurança. Na verdade, o Thunderbird ainda é um software muito competitivo hoje.

Software modular

Desde a sua criação, um dos grandes pontos fortes do Thunderbird foi ter modelado o seu modelo no navegador Firefox com a possibilidade de adicionar extensões para enriquecer as suas funcionalidades. Existem dezenas deles com o bônus adicional de uma ampla seleção de temas. Ponto interessante, e outra influência do Firefox: é possível abrir várias mensagens em forma de abas.

Algumas extensões populares do Thunderbird incluem Lightning Calendar. Como o próprio nome sugere, permite adicionar uma agenda ao gerenciador de e-mail e, assim, oferecer uma alternativa ao software multifuncional Microsoft Outlook. Por seu lado, a extensão Large Files Management permite que você compartilhe arquivos grandes. Também encontramos uma extensão que fornece suporte para Microsoft Exchange ActiveSync ou corretores ortográficos.

O Thunderbird pode, portanto, ser simples e muito complexo, dependendo de suas necessidades.

As especificidades do Thunderbird

De particular interesse é a pesquisa dentro do Thunderbird. Mais precisamente, existem dois tipos de pesquisa. A primeira é, na verdade, uma opção de classificação imediata. Basta digitar as primeiras letras de uma palavra para ver os resultados instantaneamente. Normalmente, esse é o tipo de solicitação feita para um e-mail recebido alguns dias antes. A barra de ferramentas Filtros rápidos também permite que você destaque imediatamente os emails não lidos, aqueles que foram fixados ou aqueles arquivados em uma tag específica.

Mas o Thunderbird tem um mecanismo de busca mais avançado, capaz desta vez de peneirar não apenas o banco de dados de e-mail inteiro, mas também o de conversas instantâneas. Os resultados são exibidos em uma nova aba, o que permite que sejam mantidos.

Uma ênfase na privacidade

Por ser um software de código aberto, o Thunderbird regularmente vê seu código analisado por desenvolvedores. Este último é continuamente protegido e a menor vulnerabilidade é rapidamente corrigida antes de ser explorada por uma pessoa mal-intencionada.

Além disso, o Thunderbird incorpora vários recursos de segurança. Para evitar um ataque por meio de um arquivo JPG.webp corrompido, as imagens presentes nas mensagens são, por exemplo, bloqueadas por padrão.

Além de um filtro antispam que é aperfeiçoado à medida que você classifica suas mensagens, o software inclui um dispositivo de proteção contra phishing, identificando mensagens suspeitas.

Finalmente, várias extensões permitem integrar a criptografia OpenPGP. Este é, por exemplo, o caso do Enigmail. Os usuários, portanto, têm um gerenciador de chaves públicas e privadas.

Gratuito, modular e seguro, o Thunderbird ainda tem muito a vender. Apenas sua interface, apesar da presença de temas, permanece um pouco antiquada para o nosso gosto.

Faísca

Lançado em 2015 pela empresa Readdle, o Spark é um cliente de e-mail decididamente moderno, disponível em macOS, iOS e Android. O editor não está em sua primeira tentativa. Entre suas outras aplicações, encontramos PDF Expert, Scanner Pro e o gerenciador de arquivos e downloads de Documentos.

O Spark está disponível gratuitamente e oferece ofertas premium destinadas às PMEs.

Ao criar uma conta, o Spark se oferece para configurar um e-mail no Gmail, Outlook, Yahoo! Mail, iCloud mas também Microsoft Exchange ou Microsoft 365. Também é possível inserir as configurações IMAP / SMTP manualmente. No entanto, o protocolo POP parece ausente. Observe que se a conta de e-mail tiver um calendário, por exemplo Gmail, este também será sincronizado (exceto para tarefas).

O Spark oferece um modo de exibição unificado quando várias contas são configuradas. Uma opção de classificação automática também está presente. Isso ajuda a destacar e-mails não lidos ou aqueles que estão fixados para processamento posterior. O Spark também é capaz de identificar e-mails enviados por boletins informativos para fazer o downgrade e dar mais visibilidade aos e-mails clássicos.

O Spark se orgulha de ter um mecanismo de pesquisa especialmente poderoso, capaz de entender consultas em linguagem natural. E, de fato, deve-se reconhecer que uma pesquisa do tipo "fotos de fulano de tal" ou "arquivos pdf de fulano de tal" retorna bons resultados. Observe que também é possível realizar uma pesquisa complexa e salvá-la ou até mesmo criar uma pasta "inteligente".

No Mac como nos smartphones, o Spark oferece um recurso de soneca, em um horário predefinido ou escolhendo uma data e hora. Observe também que é possível agendar um envio ou obter um lembrete quando uma mensagem enviada não for respondida após um determinado tempo. Portanto, é uma questão de copiar as inovações mais recentes introduzidas no Gmail.

As especificidades do Spark

Mas o Spark se destaca com alguns recursos particularmente bem pensados. Um deles é gerar um link para uma página da web a partir de uma conversa por e-mail. Em sua versão gratuita, qualquer pessoa que tenha o link pode encontrar essa conversa, bem como quaisquer anexos hospedados no domínio app.spark.com. No modo premium, este link é protegido.

Também em sua versão gratuita, o Spark oferece a criação de rascunhos de e-mails compartilhados entre dois usuários (e para um número ilimitado de participantes premium). As edições são feitas em tempo real. O software também possui um módulo de chat para discutir o conteúdo de uma mensagem. Novamente, a versão gratuita é limitada a dois colaboradores. Finalmente, o processamento de um e-mail pode ser delegado a um membro de sua equipe.

O Spark inclui a possibilidade de criar templates de email (5 na versão gratuita) com autopreenchimento ou textos substitutos, bem como várias assinaturas que poderão ser passadas da direita para a esquerda no celular.

Integrações

O Spark utiliza interfaces de programação de diversos serviços para enriquecer seu cliente. Cerca de quinze ao todo. Encontramos o aplicativo Lembretes da Apple, Omnifocus, Onenote, Evernote, Trello ou mesmo Zoom e Asana.

Mailbird

Mailbird é um cliente de e-mail para Windows e … é isso. A equipe explica em seu site que uma versão para macOS estará disponível "em breve". O software é pago com um período de teste de 14 dias. Mailbird oferece três taxas:
- Mailbird Personal em 2,42 euros por mês, mas faturado anualmente em 29 euros
- Mailbird Personal em 65 euros: uma vez
- Mailbird Business em 3,75 euros por mês, mas faturado anualmente em 45 euros.

A linha de base do Mailbird é clara: "Não gosta do Outlook? Vá para o Mailbird!" . Em sua versão pessoal, o software pode acomodar um número ilimitado de contas. Observe, entretanto, que o suporte do Microsoft Exchange requer o Mailbird Business.

Mailbird se distingue em primeiro lugar por sua interface muito refinada, usando códigos Metro UI no Windows. O visual pode ser personalizado com temas de cores para se encaixar melhor no sistema da Microsoft. Um tema escuro também faz parte do jogo.

Do lado funcional, encontramos uma caixa de entrada unificada quando várias contas são configuradas. Observe também a possibilidade de encontrar na mesma interface seus contatos cadastrados em contas diferentes. Finalmente, esta suposta alternativa ao Outlook não estaria completa sem a integração de um calendário. Observe, entretanto, que este é um calendário local nativo que não pode ser sincronizado com um serviço de terceiros, como o Google, por exemplo. Além de oferecer atalhos de teclado e sons de notificação personalizados, o Mailbird possui um mecanismo de busca capaz de escanear anexos.

As especificidades do Mailbird

Mailbird destaca a velocidade de seu cliente de e-mail, que anda de mãos dadas com sua interface muito simples. Mas a empresa leva o conceito um passo adiante com a opção Speed ​​Reading. Mailbird explica que, em média, um adulto lê entre 200 e 300 palavras por minuto. Para acelerar o processo, o modo Speed ​​Reading apresenta cada palavra do e-mail em massa na tela muito rapidamente para forçar o cérebro a acelerar o processo de leitura e "digerir" o conteúdo da mensagem mais rapidamente.

Talvez alguns se lembrem da extensão Rapportive para Gmail que buscava informações no Linkedin para um determinado contato. O princípio está aqui diretamente integrado ao Mailbird.

Integrações

O Mailbird pode acomodar aplicativos de terceiros, principalmente porque sua interface depende de um mecanismo de renderização da web. Se você não conseguir integrar o Google Calendar diretamente ao calendário nativo, será possível abri-lo junto com sua lista de pastas, dentro do painel de leitura.

Seguindo o mesmo princípio, o aplicativo pode abrir Twitter, Slack, WhatsApp ou até Evernote, Dropbox ou Facebook. O conceito é semelhante às integrações de serviços da web na barra lateral do navegador Opera Software.

Mailspring

Desde o início, Mailspring mostra claramente suas ambições; competir de frente com o aplicativo Newton. O software Mailspring é o resultado do trabalho desenvolvido no Nylas Mail, um cliente open source cujo desenvolvimento foi interrompido em setembro de 2017. O objetivo era modernizar o Nylas Mail e otimizá-lo. Muito do código foi reescrito e o cliente agora consumiria metade da RAM. Hoje o software está disponível em Windows, macOS e Linux.

Mailspring oferece configurações automáticas para Gmail, iCloud, Outlook.com e Yahoo! Observe também o suporte para Office 365 e suporte mais geral para o protocolo IMAP. A interface é compatível com telas sensíveis ao toque e apresenta uma caixa unificada se você configurar vários endereços. Também é possível alterar a aparência do software por meio de uma seleção de temas. Observe que o aplicativo foi traduzido para 60 idiomas e o francês obviamente faz parte dele.

Especificidades do Mailspring

Mailspring apresenta o seu motor de busca que tornaria possível realizar consultas complexas com muita rapidez. Aqui, não se trata de linguagem natural, mas de usar operadores booleanos, como o Gmail. Além disso, o editor usou os mesmos prefixos (em: (nomdudossier), is: unread, has: attachment…).

Observe também um editor de assinatura avançado no modo WYSIWYG. O usuário pode escolher um modelo predefinido ou optar diretamente pelo formato HTML. É possível carregar uma imagem, editar as cores e configurar a assinatura padrão.

Outro ponto interessante do Mailspring é a integração de um serviço de tradução. Quando o usuário escreve sua mensagem em francês, o software pode traduzi-la para o inglês, espanhol, russo, chinês simplificado ou alemão. Claro, uma mensagem recebida em um desses idiomas também pode ser traduzida.

As vantagens do MailSpring Pro

Em sua versão Pro, com cobrança de US $ 8 por mês, MailSpring retorna informações de contato detalhadas. O aplicativo recupera links de perfis da comunidade, informações públicas e a lista de interações com essa pessoa. O dispositivo também se aplica à empresa para a qual este contato trabalha.

Alguns recursos disponíveis gratuitamente de alguns concorrentes são ativados com esta assinatura. É, por exemplo, o caso do envio atrasado de uma mensagem ou do reencaminhamento de um e-mail enviado que não recebeu resposta após um certo tempo.

Além da possibilidade de ativar um aviso de recebimento, MailSpring Pro oferece uma ferramenta de rastreamento para determinar se um link adicionado a um e-mail enviado foi clicado. Em vez disso, trata-se de campanhas de marketing para as quais faz sentido otimizar a taxa de cliques reposicionando o link no corpo da mensagem.

Por fim, a versão pro permite predefinir modelos de e-mail usando um conjunto de variáveis.

Caixa postal

PostBox é o resultado do trabalho da Mozilla. O software, disponível no macOS e no Windows, foi na verdade fundado por ex-engenheiros do Thunderbird. Portanto, é natural que ele incorpore o motor Gecko, mas sua interface e funções são resolutamente modernas.

É difícil revisar todas as opções da Caixa Postal, pois existem tantas. Em qualquer caso, a aplicação promete toda uma gama de atalhos e ações, nomeadamente graças à Barra Rápida que agiliza a composição dos emails. O dispositivo é um pouco como a barra de ação do navegador Vivaldi.

As opções de classificação também são ótimas. Postbox tem um painel de foco em particular. Isto permite-lhe apresentar apenas determinados tipos de mensagens (as enviadas por newsletter, por contacto, por redes sociais, etc.).

As especificidades do Postbox

Embora as versões anteriores do aplicativo (antes do Postbox 6.0) tivessem uma seleção de extensões, essas extensões foram removidas. O editor explica como deseja integrar esses recursos nativamente.

Postbox tem um modo de edição bastante especial. Para uma mensagem recebida, é possível editá-la, por exemplo, renomeá-la na lista de mensagens. Mas, acima de tudo, é possível acessar o código-fonte HTML. Se você recebeu um e-mail com um modelo de layout interessante, você pode pegá-lo e editar o conteúdo. Para fazer isso, Postbox integrou diretamente o editor CodeMirror.

Entre os outros pequenos extras do Postbox, observe a possibilidade de redimensionar imagens pesadas em tempo real que poderiam ser rejeitadas pelo servidor, mas também para aplicar certos efeitos (recorte, sombreamento, etc.).

O software também incorpora um sistema de compartilhamento de arquivos diretamente conectado a certos serviços de armazenamento online: Box, Dropbox ou OneDrive.

Postbox é um dos poucos clientes de e-mail a suportar o protocolo OPenPGP para criptografia de e-mail. A tecnologia é baseada no Enigmail. Além disso, como Thunderbird e Apple Mail, é possível conectar o aplicativo Protonmail Bridge (disponível para contas Protonmail pagas). Ainda em termos de confidencialidade, PostBox é capaz de identificar e-mails com trackers, por exemplo, inserindo um pixel.

Duas formas de assinatura estão disponíveis para Postbox. O primeiro, com custo de US $ 29, oferece licença anual. O segundo, de US $ 49, desbloqueia uma licença vitalícia.

Correio aéreo

Com o AirMail, a empresa Bloop se concentrou apenas em sistemas Apple. O Mail Manager está disponível exclusivamente no macOS, iOS, iPadOS e watchOS. Por focar no ecossistema da Apple, a empresa se orgulha de ter implementado a maioria dos recursos disponíveis usando todas as interfaces de programação disponibilizadas pela empresa da Califórnia.

AirMail oferece as configurações clássicas para Gmail, Yahoo!, ICloud ou Outlook.com mas também suporta Microsoft Exchange e Office 365. Devemos mencionar de passagem a possibilidade de configurar uma conta manualmente via IMAP ou POP3. Depois de configuradas várias contas, a aplicação permite unificar as caixas de correio, mas também gerir de forma mais precisa as contas que devem ser separadas. Uma classificação automática permite que os boletins sejam filtrados. Observe também o recurso Snooze para adiar um e-mail ou a possibilidade de adiar o envio de uma mensagem.

AirMail no iPhone e iPad

AirMail é um dos primeiros aplicativos de mensagens que podem ser configurados por padrão no iOS 14. Também é um dos primeiros a apresentar um dos widgets de última geração introduzidos com a versão mais recente do iOS. Além da presença de um modo escuro, encontramos o uso de notificações ricas para realizar uma ação em uma mensagem sem ter que abrir o aplicativo.

AirMail pode ser integrado à visualização Hoje no iOS, mas também por meio do módulo de compartilhamento. Além disso, o AirMail funciona com vários aplicativos de terceiros, como Dropbox, Evernote, OneDrive ou Fantastical, Omnifocus e Todoist. O usuário poderá personalizar as ações relacionadas aos gestos, mas também para proteger o acesso via Touch ID ou Face ID. Observe também a integração do aplicativo Files para melhorar o envio de anexos e também a opção de pré-escrever modelos.

Bloop também não perdeu tempo em otimizar AirMail nos iPads, principalmente com suporte para teclados - e, portanto, atalhos. O modo Split-Screen, permitindo que o AirMail seja organizado junto com outro aplicativo, também faz parte do jogo. Este também é o caso da caneta Apple Pencil, que permite adicionar um esboço na janela de composição.

AirMail no Mac

No macOS, o AirMail tem alguns plug-ins para estender sua funcionalidade com, por exemplo, a capacidade de adicionar confirmações ou coletar endereços de e-mail de mensagens recebidas. A ferramenta de mala direta promocional MailChimp também pode recuperar esses contatos. Observe também a presença do plugin GPG-PGP para enviar e receber mensagens criptografadas com gerenciamento de chaves públicas e privadas.

No Mac, AirMail também suporta Applescript, por exemplo, para automatizar o envio. Além disso, as regras de filtro de mensagens serão sincronizadas via iCloud em diferentes máquinas. Finalmente, a Touch Bar, presente em alguns MacBooks, também pode receber atalhos de ação personalizados.

Por fim, o smartwatch da Apple não fica de fora, pois é possível personalizar a natureza das notificações ali exibidas, bem como o intervalo de tempo em que serão despachadas. No Apple Watch, o AirMail também retorna alertas interativos para os quais o usuário pode formular uma resposta de voz.

AirMail está disponível gratuitamente, mas em uma base limitada (uma conta, em particular). Para ter todos esses recursos, você precisará pagar uma assinatura de $ 2,99 por mês ou $ 9,99 por ano.

Cliente eM

O último software desta seleção é o eM Client, uma aplicação destinada aos sistemas Windows e macOS que se apresenta como um gerenciador de e-mail completo. No entanto, o software também oferece suporte para contatos e calendários de notas. O eM Client está, portanto, posicionado mais verdadeiramente em relação ao Outlook. Além disso, é interessante notar que, como o software da Microsoft, cada seção possui uma guia dedicada na parte inferior do painel vertical esquerdo.

A interface do eM Client é muito limpa. mesmo minimalista. O usuário pode configurar contas do Google, iCloud, Exchange, Office 365 lá e, é claro, usar os protocolos POP e IMAP. Para gerenciamento de calendário, o eM Client pode acomodar um feed CalDAV, bem como o formato iCal (incluindo calendários do Facebook). O Google e o Exchange também estão presentes e sincronizados automaticamente, assim como os contatos. Caso contrário, o CardDav permitirá que você recupere um catálogo de endereços remoto. Observe que o eM Client e o Thunderbird são os únicos nesta seleção a oferecer um serviço de chat compatível com o protocolo aberto XMPP.

Software completo e bem pensado

O eM Client preenche muitas caixas quando se trata de gerenciar e-mails, seja atrasar o envio de uma mensagem, gerenciar modelos de e-mail, criar assinaturas ou pesquisar todos os documentos em anexo.

O software oferece suporte nativo à criptografia PGP com o eM Keybook, seu gerenciador de chaves públicas e privadas. Anote também um módulo de tradução para os emails recebidos e também antes do seu envio. O eM Client também pode confirmar o recebimento e a leitura da mensagem.

O calendário oferece as funções principais, nomeadamente uma vista de dia, semana ou mês para um ou mais calendários. Mas também é possível personalizar completamente esta exibição selecionando os dias de sua escolha. Todas as opções de criação de eventos estão presentes (escolha de calendário, periodicidade, notas) com possibilidade de envio de convites. Observe também a integração das previsões meteorológicas. Por sua vez, as tarefas são adicionadas diretamente ao calendário.

O módulo de chat funciona com Hangouts / Google Chat. Quando uma conta do Google é configurada no eM Client, é imediatamente possível receber mensagens de seus contatos. As conversas são organizadas por guias em uma nova janela pequena. Observe, entretanto, que as trocas são limitadas a conversas textuais. Não será possível fazer chamadas de áudio ou vídeo.

O eM Client também permite que você insira notas. Estes são acompanhados por um editor relativamente rico. Para cada um deles é possível adicionar um ou mais anexos. Observe que essas notas não são emails. Também é possível editá-los depois de salvá-los. O notebook pode ser local ou sincronizado com Exchange, Office365 ou IceWarp. Nenhuma sincronização com o Google é oferecida atualmente.

Por fim, o gerenciador de contatos possui duas visualizações: por lista ou por cartões. Para cada um deles, o eM Client oferece um grande número de campos para preencher com a possibilidade de criar alguns personalizados. Para uma conta do Google, o eM Client também sincroniza grupos de contatos e avatares. O eM Client é capaz de associar cada um dos contatos às mensagens recebidas. E é bastante prático, pois permite, em particular, encontrar um histórico dos anexos recebidos.

Pago mas sem assinatura

Em sua versão gratuita, o eM Client permite a configuração de duas contas de e-mail. No entanto, vários recursos estão faltando. O usuário não terá a opção Suspender ou não poderá adiar o envio de um e-mail. O Note Manager não estará acessível após o período de avaliação de 30 dias. O eM Client também está retirando o módulo de tradução automática.

Em vez de trabalhar por assinatura, o eM Client escolheu a boa e velha maneira de comprar licenças. A versão paga é oferecida a 49,95 € por máquina. No entanto, isso se refere apenas à versão atual do software. Para ter uma licença “vitalícia” e obter as restantes actualizações, será necessário adicionar 70 euros.