O pacote Microsoft Office é uma instituição de computação pessoal. O Microsoft Word, cuja versão 1.0 data de 1983, é até dois anos anterior ao Windows! Para modernizar sua proposta diante da concorrência de aplicativos gratuitos do Google, a Microsoft lançou sua própria oferta de “nuvem”, o Office 365, primeiro para empresas, depois para o público em geral. A ideia: uma solução que reúna aplicações “desktop”, versões web funcionais, aplicações móveis para trabalhar em qualquer lugar e serviços (armazenamento, videoconferência, etc.).
1. Office 365: Planos do consumidor
Antes de discutir planos pagos, vamos lembrar da existência do Office Online , uma versão gratuita dos aplicativos da web Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Tudo o que você precisa é de uma conta da Microsoft e de um navegador moderno para usar esses aplicativos, que fornecem funcionalidade básica de aplicativo, bem como colaboração de documentos em tempo real.Planos pagos adicionam acesso a aplicativos de desktop para Windows e macOS, edição de arquivos em aplicativos móveis para iOS e Android e serviços OneDrive e Skype. Concretamente, são simplesmente as fórmulas premium do OneDrive; você tem o armazenamento máximo disponível (1 TB) e o pacote Office está integrado.
Existem duas fórmulas para o público em geral. Office 365 Personalpermite que você instale a suíte em um único PC / Mac, smartphone e tablet, e se beneficia de 60 minutos de chamadas para telefones fixos e celulares via Skype e 1 TB de espaço de armazenamento OneDrive. O seu preço é de 7 euros por mês ou 69 euros por ano.
O plano Home Office 365 multiplica tudo por 5: 5 PCs ou Macs, 5 tablets, 5 smartphones e até 5 usuários, cada um com seu TB no OneDrive e seus 60 minutos de Skype. Vamos a 10 euros por mês ou 99 euros por ano.
Ambas as versões integram os mesmos aplicativos: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e, para usuários do Windows, Access e Publisher (sim, ainda existe).
Note que se resistir à ideia de uma assinatura, é sempre possível comprar o pacote Office, nas suas diferentes versões (Família e alunos, Família e pequena empresa, Profissional) na Windows Store. No entanto, você será bloqueado nos recursos da versão “principal” atual.
2. Office 365: fórmulas para a empresa
A Microsoft oferece três ofertas para PMEs, dependendo das necessidades mais orientadas para publicação e colaboração na web, aplicativos de desktop … ou ambos! A fórmula básica , Office 365 Business Essentials , compete diretamente com o GSuite do Google com um preço de 4,20 euros HT por mês e por usuário. Nesta fórmula, não há aplicativos nativos para Word, Excel, Outlook ou PowerPoint, mas acesso às versões web. Em termos de serviços online, existe 1 TB de espaço OneDrive por usuário, Sharepoint, Exchange e os novos Microsoft Teams.Para empresas que precisam principalmente do pacote Office, mas sem ferramentas de colaboração ou conferência, o Office 365 Businessintegra as versões Windows e Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Access (somente Windows), bem como OneDrive de 1 TB por usuário por 8,80 euros HT por mês e por usuário.
Por fim, o Office 365 Business Premium oferece o melhor dos dois mundos : o pacote Office, todos os serviços do SharePoint, Microsoft Teams, Exchange e OneDrive, bem como alguns recursos específicos, como Outlook Customer Manager, Microsoft Bookings e Microsoft StaffHub.
Essas três variações são limitadas a 300 usuários. Acima, é necessário percorrer as fórmulas para grandes empresas. O Office 365 Pro Plus é equivalente ao Office 365 Business e não oferece serviços fora dos aplicativos da Web do Office, apenas o pacote nativo. O nível E1 corresponde ao Office 365 Business Essentials e dispensa as versões Windows e Mac. Os níveis E3 e E5 são diferenciados pelos serviços associados. Para obter mais detalhes, visite o site da Microsoft que lista todos os serviços.
3. Office 365: fórmulas para educação
A oferta educacional da Microsoft é gratuita para professores e alunos qualificados. Inclui acesso a versões da web do Word, Excel, OneNote e PowerPoint, espaço de armazenamento ilimitado no OneDrive, Yammer, SharePoint e Microsoft Teams. Dependendo da instituição, os alunos podem ter a opção de baixar e instalar versões de aplicativos para Windows ou Mac.4. Office 365: Aplicativos para Windows e Mac
O Office 365 permite que você baixe todo o pacote do Microsoft Office e, especialmente, tenha atualizações permanentes. Como o pacote Adobe Creative Cloud, você está sempre usando as versões mais recentes do Word, Excel ou PowerPoint. Além da fórmula “offline”, não há mais uma nova versão principal dos aplicativos: funcionalidades são adicionadas ao software todos os meses. Para aqueles resistentes à nuvem, um Office 2019 estará disponível em breve, reunindo os novos recursos lançados desde o Office 2016.
A interface do software se estabilizou e padronizou em torno da fita. Hoje, usar o Word ou Excel no PC, Mac ou na web oferece uma experiência consistente. Acabou o tempo em que cada versão tinha suas especificidades, e a anteriormente criticada ribbon entrou em uso, principalmente por estar presente em vários componentes do Windows. Sempre haverá puristas deste ou daquele sistema para criticar uma disposição imposta pela Microsoft mesmo em plataformas que não são suas, mas francamente, podemos nos alegrar que esse software onipresente funcione da mesma forma em todas as telas. .
Finalmente, colaboração em tempo real em qualquer lugar!
As principais melhorias feitas nos aplicativos nas atualizações mais recentes estão relacionadas às ferramentas de colaboração. Uma área particularmente importante para a Microsoft: a edição em tempo real de um documento fez o sucesso dos aplicativos do Google. Todas as versões mais recentes do Word, Excel ou PowerPoint têm a funcionalidade integrada, com visualização ao vivo das alterações e a capacidade de bater papo via Skype (ou Microsoft Teams para empresas e alunos). A colaboração também funciona com as versões web e mobile. No entanto, o arquivo deve residir no OneDrive ou no SharePoint.
A integração de serviços web para iniciar um projeto é outro eixo que emerge das melhorias da suite, e em particular do Word e PowerPoint. O processamento de texto concentrou alguns de seus desenvolvimentos mais recentes na colaboração e no trabalho escolar. O novo módulo de pesquisa na seção Referências permite que os alunos encontrem, diretamente no Word, fontes de informação (artigos, imagens, etc.) e as adicionem às suas apresentações. A ferramenta explora a pesquisa via Bing, um ponto que pode incomodar os usuários regulares do Google. No entanto, é muito bem feito, e permite adicionar referências como citações e gerar automaticamente uma bibliografia.
O assistente de inicialização do PowerPoint funciona um pouco com o mesmo princípio: você procura um tema e o PowerPoint lança um esboço e esboços de slides usando o Bing e a Wikipedia, dos quais você só precisa escolher um tema para não começar página em branco. Em ambos os casos, começa com uma boa intenção, mas para uma funcionalidade destinada sobretudo aos alunos, atenção às apresentações e apresentações formatadas!
Stylus, 3D: pequenas alterações
Obviamente, a Microsoft também fez dos aplicativos do Office um campo privilegiado para integrar o uso da caneta de sua linha Surface e um de seus últimos hobbystas. Objetos 3D, que podem ser manipulados e inseridos em seus trabalhos. O uso de tinta às vezes assume formas interessantes. Você pode circular ou riscar seções de documentos para modificá-los ou excluí-los, ou ter um conjunto de lápis sincronizado com a nuvem para localizá-los em telas diferentes.
Continuamos intrigados com o uso de canetas brilhantes de arco-íris em arquivos do Office. Este é novamente um recurso voltado para o público mais jovem na sequência. E para voltar à colaboração, navegue pela história das anotações de um documento em forma de animação, não estúpido para entender como chegamos ao aglomerado de setas e círculos que temos à nossa frente.
A afirmação dessas características não revoluciona realmente o gênero e isso é de se esperar. Como o pacote Creative Cloud, o Microsoft Office atingiu um estágio em que as melhorias são mais um refinamento para tornar certas tarefas mais fáceis ou mais agradáveis. Quer seja Excel, Outlook, PowerPoint ou Word, não há muito mais básico para adicionar a uma planilha, processador de texto ou software de apresentação. Em certo sentido, esta é uma boa notícia: o software se estabilizou e continua sendo uma solução muito boa em seus respectivos campos.
