Office Suite: 30 anos de automação de escritório a serviço da produtividade

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O venerável pacote Office não é o que era quando começou, há mais de 30 anos. Mas no alvorecer de uma nova década, temos que admitir que ele foi capaz de se adaptar aos hábitos e costumes da computação moderna, especialmente (mas não apenas) à revolução da nuvem.

O ano de 2020 marcará um ponto de viragem na vida do Office, a lendária suíte de escritório da Microsoft com várias vidas. O do Office 2010 também está terminando, com suporte que não será mais fornecido a partir de 13 de outubro. Mas não importa: as alternativas são inúmeras.

Desde o final de abril de 2020, a empresa americana eliminou o nome "Office 365" em favor de "Microsoft 365", para mostrar que a galáxia de seus serviços não pára apenas nas ferramentas de escritório - a nuvem tendo abalado bastante os usos - não apenas o PC, as versões iOS e Android que estão surgindo. Agora é a hora de teletrabalho e dispositivos cruzados!

Era uma vez … o pacote Office

O primeiro pacote de escritório, batizado na época “Microsoft Office”, foi comercializado em 1989… no Mac! Foi a primeira vez que a Microsoft ofereceu um software de incorporação real que se tornou pilar da computação: Word, Excel e PowerPoint. No entanto, esses três softwares estavam acessíveis separadamente desde 1983.

Os mais antigos lembram que o disquete era rei na época, e o CD-ROM fazia soprar o vento da modernidade. A primeira versão do Microsoft Office utilizável no Windows (3.0 na época) será comercializada no ano seguinte, junto com o Microsoft Mail, o ancestral do Outlook.

Em 1995… chegou o Windows 95. E o que em parte dará valor ao sistema operacional é o pacote de escritório Microsoft Office 95, a primeira versão de 32 bits do pacote. O sucesso é considerável. No final de 1996, desembarcou o Office 97, equipado com aquele que durou 10 anos na esfera Office: o pequeno clipe Clippy! Esta sequência é ainda mais próxima daquela que conhecemos hoje.

As versões do Office se seguirão rapidamente com o Office 2000, o Office XP em 2001 para acompanhar o Windows XP, depois o Office 2003, que deu as boas-vindas ao OneNote e ao InfoPath, o criador dos formulários XML - desapareceram de circulação desde o Office 2013, mas cujo suporte ainda está segurado até 2026.

O Microsoft Office 2007 oferece aos usuários um novo banner que é mais intuitivo e popular, embora venha com uma série de recursos que podem ter confundido alguns na época. Word, Excel e PowerPoint se beneficiaram desse vento de mudança. A sequência introduz novos sufixos, que já caíram na posteridade: .docx, .pptx, etc.

A explosão de usos da Internet transformou o Office

Depois de ter conquistado o público em geral, a Microsoft decidiu se ater a novos usos e dar um forte som web ao seu pacote de escritório. O Office 2010 marcou assim o lançamento de uma primeira versão online de seu software, além do modo 64 bits. Os primeiros serviços do Azure são lançados no mesmo ano.

Pela primeira vez, o Office 2010 incorpora o OneDrive em seu pacote, permitindo aos usuários editar e salvar documentos diretamente online. O suporte para esta edição da Microsoft termina em 13 de outubro de 2020 e, portanto, as atualizações de segurança não são mais fornecidas desde essa data: os usuários, portanto, têm todo o interesse em mudar para o Microsoft 365 para a versão em nuvem, ou mudar para edições posteriores em caixas, como Office 2019.

Seguem-se as edições de 2013, 2016 e 2019, as mais recentes até à data. O modelo de assinatura do Microsoft Office 365 está em desenvolvimento, que até recentemente incluía software do pacote Office com espaço adicional na nuvem para manter documentos e arquivos online, e serviços adicionais, como Skype ou Sharepoint. Ao mesmo tempo, a versão para smartphones e tablets da suíte office vem sendo desenvolvida desde 2015: Microsoft Office Mobile.

A (cuidadosa) mudança do Office 365 para o Microsoft 365

No início da década de 2010, a empresa lançou o serviço Office 365, uma oferta disponível por assinatura que inclui as ferramentas do pacote Office e alguns serviços em nuvem, como OneDrive, Skype, Share Point Online ou, mais recentemente, Teams.

Para enxergar com mais clareza suas ofertas e evitar que os clientes se enredem nos pincéis, a gigante americana decide marcar a ocasião mudando o nome de Office 365, agora Microsoft 365.

Os usuários, portanto, podem escolher entre duas versões: por um lado, eles podem obter o pacote Office 2019 ("Office Home and Small Business 2019", seu nome exato) comprando uma chave para acesse Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher em sua versão 2019. Por outro lado, desenvolveu-se a alternativa Office 365, que se tornou Microsoft 365 em abril de 2020, que dá acesso ao software Office, mas também a serviços em nuvem e atualizações contínuas.

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Office 2019, o essencial

Embora on-line seja atraente, indivíduos e pequenas empresas continuam muito apegados à versão física do pacote de escritório da Microsoft (2/3 dos PCs ativos na França têm uma versão do Office instalada na máquina), ainda perfeitamente incorporada pelo Office Famille e Small Business 2019. Inclui as ferramentas essenciais para a atividade de pequenas estruturas, com os softwares Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Uma escolha ainda favorecida por 62% das microempresas, que preferem comprar o Office na hora de comprar um PC.

A versão 2019 do Office, em particular, traz sua cota de melhorias. Primeiro com a “Pesquisa Inteligente”, um novo recurso na forma de uma barra de pesquisa que, em todos os softwares da suíte, permite encontrar e ativar uma função digitando uma simples palavra-chave. Ou com "Design Ideas" no PowerPoint, que é um grande suporte na criação de slides originais.

No caso de o pacote Office 2019 Home and Small Business se tornar limitado aos seus olhos, é possível complementá-lo assinando a oferta de assinatura do Microsoft 365 Business Basic, que complementará sua gama de software Office instalado em seu PC com serviços de nuvem seguros (OneDrive, SharePoint, Exchange e Teams).

Esta constituição quase feita sob medida de seu pacote Office demonstra mais uma vez a evolução ao longo do tempo do pacote da Microsoft e sua adaptabilidade às múltiplas necessidades dos usuários. É o caso em particular do teletrabalho generalizado, que pode justificar ter como base um Office 2019 e complementado, se necessário, com uma oferta Microsoft 365 Business Basic que pode ser interrompida ou modificada a qualquer momento. dependendo das tarefas futuras da empresa.

Microsoft 365: a alternativa para aumentar a produtividade

A Microsoft oferece uma oferta de nível básico, Office Online, a única oferta gratuita na ampla gama 365, em troca de uma conta da Microsoft para a qual é possível assinar gratuitamente. Encontramos as aplicações tradicionais da suíte office, mas na web. Portanto, você não pode baixar este software ou instalá-lo em seu PC ou Mac.

Microsoft 365 Personal, anteriormente Office 365 Personal, e Microsoft 365 Home, anteriormente Office 365 Home, são as ofertas de assinatura promovidas pela empresa. Várias coisas os diferenciam, como a capacidade de cada usuário de se beneficiar de 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive e trabalhar em PC, Mac, iOS ou Android ao mesmo tempo.

Para atender às demandas de um ambiente profissional em constante evolução e o surgimento do teletrabalho, a Microsoft oferece três ofertas principais destinadas a profissionais, principalmente VSEs / PMEs com menos de 300 usuários: Microsoft 365 Business Basic (antigo Office 365 Business Essential), Microsoft 365 Business Standard (anteriormente Office 365 Business Premium) e Microsoft 365 Business Premium (anteriormente Microsoft 365 Business).

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