Embora seja possível iniciar uma reunião com um clique, o Zoom oferece muitas opções mais detalhadas, como compartilhamento de tela simultâneo, gravação de vídeo ou fundos virtuais. Compartilhar arquivos durante uma conversa também é um recurso muito útil, disponível na versão gratuita e paga, especialmente para uso profissional do Zoom.
Na verdade, o Zoom permite que você envie arquivos grandes (máximo de 512 MB) e não há limite de validade para links de download. Uma vez enviados para a nuvem, eles ficam lá! Vamos insistir nisso por um momento como parte de nossa série de tutoriais sobre como gerenciar reuniões no Zoom de maneira adequada.
Compartilhe um arquivo no Zoom
- Abra o aplicativo Zoom para desktop e inicie ou entre em uma reunião.
- Durante isso, clique no ícone " Chat " na barra de ferramentas na parte inferior da janela.
- Clique no ícone " Arquivo " na janela de bate-papo e importe-o de sua máquina. O Zoom também oferece a opção de importar um arquivo de um aplicativo de terceiros como o Google Drive, esteja você no Windows, Mac ou Ubuntu. Os participantes serão notificados de que um arquivo foi enviado e convidados a fazer o download. Vários arquivos podem ser compartilhados na mesma conversa, sem limite.
Observe que é possível desabilitar completamente a transferência de arquivos durante suas reuniões na opção " Configurações " de sua página de perfil em Zoom.us.
Algumas palavras sobre a troca de arquivos na solução de videoconferência. Antes de transferir arquivos, certifique-se de que você ou o destinatário tenham espaço de armazenamento suficiente no disco rígido. Você pode alterar a pasta de recebimento antes de validar os downloads nas " Configurações " do aplicativo de desktop. Lembre-se também de adicionar uma senha às reuniões para proteger seus arquivos o máximo possível. Você também pode ativar a criptografia de contas de usuário no Zoom.us, por meio de seu navegador.
Este pode suplantar o WeTransfer no uso diário. Você pode enviar arquivos grandes para o Zoom, com um tamanho máximo de 512 MB. Um limite de tamanho bastante grande que permite que arquivos grandes sejam compartilhados sem nenhum problema. Os arquivos compartilhados poderão ser baixados como um anexo para o serviço de e-mail. Uma vez enviados a um contato, este pode compartilhar os anexos com seus próprios contatos clicando com o botão direito do mouse em “…” e em “ Compartilhar mensagem ” no menu suspenso.
Ao contrário do Drive, no entanto, o Zoom não oferece nenhuma opção de gerenciamento após o compartilhamento de documentos. Nenhuma permissão somente leitura ou concedida. Está'um dos limites da solução colaborativa.
